5 ขั้นตอนการสำรองและย้ายข้อมูล PC ที่ผู้ดูแลระบบทุกคนไม่ควรพลาด โดย Acronis Advance Backup

5 ขั้นตอนการสำรองและย้ายข้อมูล PC ที่ผู้ดูแลระบบทุกคนไม่ควรพลาด โดย Acronis Advance Backup

ไม่ว่าเทคโนโลยีจะพัฒนาไปไกลแค่ไหน การสำรองข้อมูลของเครื่อง PC ที่ใช้งานภายในองค์กร ก็ยังคงเป็นประเด็นสำคัญสำหรับผู้ดูแลระบบในหลายๆ องค์กรอยู่เสมอ ในบทความนี้ทาง Acronis ได้แนะนำ 5 ขั้นตอนในการสำรองข้อมูล และเตรียม Migrate ข้อมูลสำหรับ PC โดยเฉพาะมาดังต่อไปนี้

1. สำรองข้อมูล PC Environment ให้ครบถ้วน

ข้อมูลที่เก็บอยู่ใน PC ของผู้ใช้งานนั้นมีความสำคัญไม่แพ้กับข้อมูลที่เก็บอยู่บน Server เพราะผู้ใช้งานแต่ละคนก็มีการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ที่ช่วยในการทำงานต่างๆ เอาไว้ และมีแนวคิดในการจัดรูปแบบการจัดเก็บไฟล์, การทำ Shortcut และการเรียกใช้ Application และข้อมูลต่างๆ ดังนั้นการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดให้ได้โดยไม่ตกหล่น และพยายามปรับแต่งระบบใหม่ให้คล้ายคลึงกับระบบเดิมที่ใช้งานที่สุดจึงเป็นประเด็นสำคัญ

Acronis สามารถทำการสำรองข้อมูล PC แต่ละเครื่องด้วยเทคโนโลยี Disk Imaging ซึ่งจะสำรองข้อมูลทั้งหมดบน PC ไม่ว่าจะเป็นระบบปฏิบัติการ, เอกสาร, ข้อมูล, การตั้งค่าของผู้ใช้งาน และอื่นๆ ซึ่งจะอนุญาตให้สามารถทำการกู้คืนข้อมูลเหล่านี้เป็นรายเอกสารได้ในอนาคต อีกทั้งยังมีข้อมูลทั้งระบบครบถ้วน พร้อมเปิดใช้งานได้ ต่างจากระบบสำรองข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่สามารถสำรองข้อมูลในระดับของระบบปฏิบัติการได้อย่างสะดวกนัก โดย Acronis มีข้อแนะนำที่ควรทำสำหรับการสำรองข้อมูล ดังนี้

  • ควรสำรองข้อมูลระดับ Disk Level แทนที่จะเป็นระดับ File Level เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญทั้งหมดจะถูกสำรองเอาไว้เสมอโดยไม่ตกหล่น
  •  ควรสำรองข้อมูลจากทุก Partition รวมถึง Hidden Partition ด้วย เพื่อให้สามารถกู้ระบบคืนไปยัง Virtualization ได้ง่าย
  •  ควรทำการสำรองข้อมูลแบบ Offline (Offline Backup) โดยใช้ Acronis Backup Bootable Media เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มี Application ใดๆ กำลังทำงานอยู่ แต่ถ้าทำไม่ได้ อย่างน้อยๆ ก็ควรสำรองข้อมูลในเวลาที่ไม่มีการทำงาน และตั้งให้ระบบ Shutdown ตัวเองเมื่อสำรองข้อมูลเสร็จ
  •  ควรสำรองข้อมูลหลังจากที่จะเลิกใช้งาน PC เครื่องนี้ และทำการ Shutdown ครั้งสุดท้ายไปแล้ว เพื่อเก็บข้อมูลสุดท้ายของผู้ใช้งานแต่ละคนได้โดยไม่ตกหล่น
  •  ไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลที่สำรองเหล่านี้ เพราะ Acronis จะไม่เก็บข้อมูลของ Free Space ใดๆ ทำให้สามารถใช้พื้นที่ได้อย่างประหยัด
  •  ควรจัดเก็บ Installer และ Driver ที่จำเป็นทั้งหมดเอาไว้ด้วยเสมอ เพื่อให้เวลากู้คืนหรือ Migrate สามารถมั่นใจได้ว่าจะยังติดตั้งซอฟต์แวร์ต่างๆ ที่จำเป็นเพิ่มเติมหรือซ่อมแซมภายหลังได้
  •  เมื่อกู้คืนข้อมูลใดๆ แล้ว ไม่ควรลบข้อมูลสำรองชุดนั้น เผื่อในอนาคตจำเป็นต้องกู้อีก
  •  License ของ Acronis สามารถส่งต่อไปยังเครื่องใหม่ได้ ทำให้หลังจาก Migrate แล้วก็ยังคงทำการสำรองข้อมูลต่อไปได้อย่างต่อเนื่อง


2. แปลงข้อมูลที่สำรองไว้ให้เป็น Standby Virtual Machine


ในหลายครั้งที่เมื่อมีการ Migrate ระบบขึ้นมาใหม่แล้ว มักจะมีปัญหาในรายละเอียดปลีกย่อยต่างๆ เช่น หา Serial Number ไม่เจอ หรือ จำการตั้งค่าในเครื่องเก่าไม่ได้ ดังนั้นการเผื่อทางสำรองไว้ด้วยการรองรับการแปลงข้อมูล PC ที่สำรองเอาไว้ ให้เปิดขึ้นมาบน Hypervisor เป็น Virtual Machine ได้เพื่อตรวจสอบการตั้งค่าต่างๆ ถึงในระดับ Application ได้ก็เป็นแนวทางหนึ่งที่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรในระยะยาว โดย Acronis มีข้อแนะนำเพิ่มเติมดังนี้

  •  ปิด Network Interface ของ Virtual Machine ที่กู้ขึ้นมาชั่วคราวเหล่านี้ก่อนเปิดเสมอ เพื่อไม่ให้ระบบ License ของ Production ได้รับผลกระทบ
  •  ทดลองแปลงเป็น Virtual Machine ทีละเครื่องจนกว่าจะมั่นใจในขั้นตอนที่ต้องทำ แล้วจึงทำการแปลงทีละหลายๆ เครื่องได้

3. ติดตั้งอุปกรณ์ PC ใหม่ในระบบ

Acronis มีตัวช่วยในการติดตั้ง PC ใหม่ทั้งหมดให้มีมาตรฐานเดียวกันได้ด้วย Acronis Snap Deploy โดยผู้ดูแลระบบสามารถทำการสร้าง Image กลางที่เรียกว่า Golden Image เพื่อใช้เป็นแม่แบบสำหรับเครื่อง PC ใหม่ทั้งหมดในองค์กร และทำการ Deploy Golden Image นี้ลงไปยัง PC ที่ต้องการผ่านทาง PXE ได้โดยอัตโนมัติ พร้อมข้อแนะนำจาก Acronis ดังต่อไปนี้

  •  ทดสอบทีละ 3-5 เครื่องเท่านั้น เพื่อให้มั่นใจได้ว่าเครื่อง PC ใน Golden Image นั้นตอบโจทย์การใช้งานของผู้ใช้งานอย่างครบถ้วนแล้ว จึงค่อย Deploy ทั้งองค์กร
  •  มี Master Image เผื่อไว้หลายๆ ชุดสำหรับรองรับความต้องการในรูปแบบที่แตกต่างกัน

4. กู้คืนข้อมูลจากระบบที่ทำการสำรองไว้

Acronis มีวิธีการในการกู้คืนข้อมูลจาก Image ที่ทำการสำรองเอาไว้ให้เลือกใช้ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการ Copy และ Paste ไฟล์จาก Virtual Machine ที่ทำการกู้คืนขึ้นมา, การค้นหาไฟล์จาก Catalog, การค้นหาไฟล์ที่ต้องการผ่าน Windows Explorer รวมถึงยังมีระบบ Recovery Wizard เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดายอีกด้วย

Acronis มีคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการกู้คืนไฟล์ดังนี้

  •  การสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับการกู้คืนคือการสำรองแบบ Disk Image เพื่อให้มีไฟล์ทั้งหมดครบถ้วน พร้อมสำหรับการกู้คืนได้หลากหลายรูปแบบ
  •  การกู้ข้อมูลคืนให้ได้ 100% นั้นถือเป็นเรื่องยาก การกู้คืนได้ 95% ก็ถือเป็นตัวเลขที่ดีมากแล้ว และในอนาคตถ้าหากผู้ใช้งานพบว่ามีไฟล์ใดหายไป ทีม IT ค่อยกู้คืนเป็นไฟล์ๆ ให้ ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการทำงาน
  •  ควรค้นหาไฟล์ที่ต้องการกู้คืนจาก Catalog เพราะจะทำให้มีไฟล์หลายเวอร์ชั่นสำหรับเลือกในการกู้คืนได้ง่าย


5. ใช้ Virtual Machine ช่วยเหลือได้ในยามจำเป็น

การกู้คืนระบบหรือข้อมูลผ่าน Virtual Machine นั้นถือว่าเป็นทางเลือกสุดท้ายที่ควรจะทำ โดยผู้ดูแลระบบควรจะทดลองกู้คืนไฟล์ด้วยวิธีการอื่นๆ ก่อน และการปิด Virtual Network Interface ก็เป็นสิ่งที่ควรทำเพื่อป้องกันปัญหาทางด้าน License ของซอฟต์แวร์ที่อาจส่งผลใน Production ได้ หรือถ้าหากไม่สามารถปิด Virtual Network Interface ได้จริงๆ การใช้ Host Only Network ก็ยังเป็นอีกทางเลือกที่สามารถทำได้ในการกู้คืนข้อมูลกลับมาผ่าน Virtual Machine

สำหรับผู้ที่สนใจ Acronis Backup สามารถติดต่อได้ที่ บริษัท Avnet Technology Solutions (Thailand) Ltd. ผู้นำเข้าและจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ Acronis Backup รายหลักในประเทศไทย ได้ที่เบอร์ 02-655-1200 หรืออีเมลล์ AvnetTH.marketing@avnet.info ได้ทันที

Tech Data Key Facts

  • 43 years in IT distribution
  • $26.2 billion in sales for fiscal 2017
  • Publicly Traded (NasdaqGS: TECD)
  • Ranked No. 107 on the FORTUNE 500
  • 115,000+ IT reseller customers
  • 150,000+ IT products sold
  • Operations in 40+ countries
  • 100+ countries served
  • 14,000+ employees worldwide
  • Named one of FORTUNE's "World's Most Admired Companies"

 

Why Choose Tech Data?

  • Tech Data is an efficient and cost-effective sales and marketing channel helping suppliers reach a broad base of customers
  • Tech Data’s state-of-the-art logistics system manage a high volume of transactions and complex information flows to ensure accurate and timely product delivery
  • Tech Data's supply chain management solutions reduce customers' working capital and inventory risk
  • Tech Data’s value-added solutions for design chain management help customers reduce cycle time and lower costs
  • Tech Data’s experienced technical customer support teams ensure the highest quality solutions and product are utilized by the customer